Datenfluss und Datenimport

Als LTO unterstützt die Bayern Tourismus Marketing GmbH  den offenen und standardisierten Umgang mit touristischen MICE-Daten. Ziel ist es, MICE-relevante Informationen offen, strukturiert und zukunftsfähig bereitzustellen – um Sichtbarkeit, Reichweite und digitale Nutzbarkeit auf unterschiedlichen Plattformen und Anwendungen zu erhöhen.

Die Erfassung erfolgt in den regionalen Systemen. Die BCT wird die neu definierten Standards implementieren und entsprechend MICE relevante Datensätze verarbeiten können. Über Schnittstellen werden die Daten an die BayernCloud Tourismus übergeben und in standardisierter Form in den Open Data Knowledge Graph (MICE/DZT) überführt. Dabei werden Informationen wie Kapazitäten, technische Ausstattung oder Lage strukturiert abgebildet.

Wir bitten alle Datenlieferanten, sich an den aktuellen ODTA-MICE-Standard zu halten. Sollten neue Felder eingeführt oder bestehende Daten nicht standardkonform abbildbar sein, bitten wir um Rückmeldung. Wir unterstützen bei der Zuordnung oder Transformation.

Die Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) verfolgt das Ziel, die Digitalisierung im Tourismus konsequent voranzutreiben. Ein wichtiger Baustein dabei ist der offene Umgang mit Daten auch im MICE-Segment.

MICE-relevante Informationen sind für viele Akteure essenziell. Veranstaltungsplaner, Agenturen und Unternehmen benötigen zuverlässige, aktuelle Daten, um Entscheidungen treffen und Erlebnisse gestalten zu können. Open Data schafft hier Transparenz, fördert die Sichtbarkeit und ermöglicht eine zeitgemäße, digitale Verwertung der Inhalte.

Die TMBW unterstützt Destinationen und Partner im Land dabei, MICE-Daten systematisch aufzubereiten und nach offenen Standards zur Verfügung zu stellen. Dabei werden relevante MICE-Daten in der touristischen Datenbank mein.toubiz erfasst, über geeignete Kategorien abgebildet und mit standardisierten Attributen ergänzt. Dazu zählen beispielsweise Tagungskapazitäten, technische Ausstattung sowie Lage und Erreichbarkeit.

Diese Daten werden unter offenen Lizenzen bereitgestellt, um eine breite Weiternutzung zu ermöglichen – etwa durch digitale Plattformen, Tourismusorganisationen oder Softwareanbieter.

Für Bremen ist es von zentraler Bedeutung, sich auch in der digitalen Welt als attraktiver Standort für Tagungen, Kongresse und Geschäftsveranstaltungen zu positionieren und sichtbar zu machen. Digitale Kommunikation gewinnt dabei stetig an Relevanz – insbesondere im MICE-Segment.

Open Data spielt hierbei eine Schlüsselrolle: Frei verfügbare Inhalte ermöglichen es Partnern, Veranstaltern und Agenturen, Bremen wirkungsvoll und unkompliziert als Veranstaltungsort zu präsentieren und die Sichtbarkeit zu erhöhen. So kann das Interesse von nationalen und internationalen Eventplaner*innen gezielt geweckt und die Anzahl professioneller Veranstaltungen in der Region weiter gesteigert werden.

Hessen ist als zentral gelegenes Bundesland ein wichtiger Kontenpunkt für die MICE-Branche in Deutschland. Die Abteilung Hessen Tourismus der HA Hessen Agentur GmbH hat es sich als Landestourismusorganisation (LTO) zur Aufgabe gemacht, den MICE-Standort Hessen zukunftsfähig aufzustellen. – Und auch hier führt kein Weg an Open Data vorbei.

Durch die Bereitstellung offener Daten wollen wir die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erleichtern und transparenter machen. Dies umfasst die Veröffentlichung von Informationen über Veranstaltungsorte, Kapazitäten und Infrastruktur.

Die Integration von Open Data in die MICE-Strategie soll nicht nur die Attraktivität Hessens als Veranstaltungsort steigern, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren fördern. Grundlage dafür ist die möglichst flächendeckende Erfassung der relevanten MICE-Daten mit dem Ziel, die Inhalte zu bündeln und unsere Angebote und Häuser reichweitenstark in viele digitale Kanäle zu distribuieren.

Die Datenerfassung erfolgt mit dem Content-Hub Hessen. An die landesweite Datenbank für den hessischen Tourismus sind zudem verschiedene Bestandssysteme angeschlossen, über die ebenfalls Daten gepflegt werden können. Unsere Open-Data-Strategie umschließt eine Relais-Funktion, mit der wir in der Lage sind, die Daten hessischer Partner in einheitlich hoher Qualität für unsere Ausspielkanäle nutzbar zu machen. Im Umkehrschluss können die Daten auch weiteren Partnern, ohne großen Aufwand, zur Verfügung gestellt werden.

Tourismus NRW verfolgt als Landestourismusorganisation einen klaren Open-Data-Ansatz und stellt künftig sämtliche touristischen Stammdaten – inklusive MICE-Daten – als Public Domain bereit. Das bedeutet: Die Daten können von allen frei genutzt, geteilt und weiterverwendet werden, ohne rechtliche Einschränkungen. Ziel ist es, die digitale Sichtbarkeit touristischer Angebote in Nordrhein-Westfalen nachhaltig zu stärken.

Für den Bereich MICE bildet der kürzlich verabschiedete MICE-Datenstandard eine wichtige Grundlage. Sobald sich dieser branchenweit etabliert hat, wird Tourismus NRW ihn in die eigene Datenbank integrieren und somit eine strukturierte, standardisierte und offene Datenbereitstellung im Tagungs- und Veranstaltungssegment ermöglichen.

Rheinland-Pfalz betreibt eine eigenständige Tagungswebsite, die gezielt den B2B-Kundenkreis anspricht. Im Fokus steht ein Location Finder, über den Tagungslocations nach Region, Kapazität, Ausstattung und weiteren Kriterien gesucht werden können. Grundlage ist das Datenmanagementsystem Deskline® 3.0, das touristische Daten zentral sammelt.

Über den DataHub RLP können MICE-Kriterien eingebunden und im Location Finder gefiltert werden. Alle tagungsrelevanten Betriebe in Rheinland-Pfalz (z. B. Hotels, Kongresszentren, Eventlocations) können sich hier darstellen, wenn sie ihre Stammdaten in Deskline® einpflegen. Die Ergebnisse erscheinen in einer Übersicht und auf einer interaktiven Karte. Sind die Daten offen lizenziert, leiten wir sie zudem weiter in den DZT Knowledge Graph.

Das Thema MICE steckt im Saarland in den Anfängen, wird aber in den kommenden Jahren stark an Bedeutung gewinnen. Umso besser ist es, dass wir mit mein.toubiz bereits jetzt schon die Möglichkeit besteht, detailliert Informationen zum Tagungs-, Event- und Congressangebot zu hinterlegen. So können Gastronomie-Betriebe aber auch Unterkünfte bereits Raumgröße, -ausstattung und Serviceangebot pflegen. Die Datenmenge zu den genannten Punkten ist aktuell noch dünn, aber die Grundlage für umfangreiche Erfassung des MICE-Angebots im Saarland ist gegeben.

Die Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH (TMGS) betreut mit SaTourN – dem SachsenTourismusNetzwerk die zentrale landesweite Datenbank für den Tourismus im Freistaat Sachsen. Neben touristischen B2C-Angeboten werden darin auch strukturierte Datensätze für die B2B-Kommunikation im MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Conventions, Events) erfasst.

Zwar übernimmt die TMGS im Rahmen ihres vom Freistaat Sachsen definierten Auftrags keine aktive Vermarktung von MICE-Themen, dennoch unterstützen wir unsere Partner gezielt bei der Entwicklung gemeinsamer Datenstandards sowie bei der Umsetzung strategischer Datenprojekte.

Dabei fördern wir aktiv Open-Data-Ansätze und treiben deren Umsetzung gemeinsam mit unseren Partnern im Sinne einer zukunftsfähigen, vernetzten Tourismusdateninfrastruktur voran. Die Pflege und Vermarktung der MICE-bezogenen Inhalte erfolgt im Rahmen einer partnerschaftlichen Aufgabenteilung durch die Städte Dresden, Leipzig und Chemnitz.

Die IMG Sachsen-Anhalt prüft derzeit, wie die MICE-Daten in die vorhandene Open Data-Plattform des Landes SAiNT und die damit verbundene Primärdatenbank des Anbieters Outdooractive integriert werden können. Wir befinden uns derzeit noch in einem Orientierungsprozess und stehen mit Outdooractive diesbezüglich in Abstimmung. Eine Erweiterung der Datensätze um die gemeinsam festgelegten Datenstandards wären hier die Grundlage, wofür die Verknüpfung zu SAiNT eine Grundlage darstellt. Dieser Aufwand ist momentan in Absprache und bedarf noch einiger Zeit, um es abschließend klären und für die Zukunft bestimmen zu können.

Aus diesem Grund werden derzeitig vorhandene MICE-Stätten ohne dahinterliegende Datenbank in der Website (tagen-in-sachsen-anhalt.de) eingebaut und es wird geschaut, ob und wie diese Daten mit Outdooractive bzw. SAiNT verknüpft werden können. Eine grundlegende Dateneinstellung im System ohne MICE-Spezifika ist schon jetzt möglich.

Das bei der Thüringer Tourismus GmbH (TTG) angesiedelte Convention Bureau Thüringen präsentiert das Tagungsland Thüringen. Als zentrale Anlaufstelle vermittelt es alle wichtigen Kontakte und Informationen an Veranstalter und unterstützt sie bei der Suche nach Tagungsorten und Dienstleistern. Alle Einrichtungen werden als open data in der Datenbank ThüCAT erfasst und stehen damit für verschiedenste digitale Ausspielungen zur Verfügung. 

Wir würden uns sehr freuen, wenn auch Ihre Location auf unserer Seite www.tagen-in-thueringen.de zu finden ist und eine weitere Vermarktungsplattform bekommt.
Wenn Sie folgende „Kriterien“ erfüllen, steht der Erfassung nix mehr im Wege:

• Sie haben eine Tagungslocation, die für mehr als 50 Veranstaltungsteilnehmer*innen ausgelegt ist?
• Ihre Venue ist auf einer professionellen & aktuellen Internetseite dargestellt?
• Sie haben vor Ort Tagungstechnik?
• Ihr Veranstaltungshaus ist durchgängig buchbar (Mo-So, ganzjährig)?
• Sie haben Kolleg*innen, die MICE-Kund*innen persönlich beraten und während der Veranstaltung betreuen?

Die Darstellung ist bei allen Locations wie folgt aufgebaut: Objekte Basisdatenbank - Tagen in Thüringen - Liferay DXP (thueringen-entdecken.de)
Die Listung auf der Website und der Service ist komplett kostenfrei. Weitere Infos finden Sie hier: Netzwerkpartner werden - Tagen in Thüringen - Urlaub, Reisen, Tagen (thueringen-entdecken.de)

Sind Sie dabei?
Wir brauchen nur die ausgefüllten Erfassungsbögen von Ihnen zurück und gute Fotos, die Ihre Location ins richtige Licht rücken. (Sehr gerne auch reelle Veranstaltungsfotos, wenn Sie die entsprechenden Rechte haben. Bitte beachten Sie bei den Bildern die Nutzungsrechte, die im beigefügten Dokument nochmal erläutert sind.) Die Datenpflege läuft ganz automatisch und wird von den Kolleg*innen der jeweiligen regionalen Tourismusorganisation für Sie übernommen.